介護施設利用者管理 フリーソフト／エクセルについて知っておきたいこと
施設利用者が増加していく中での利用者管理はエクセル管理が便利です
介護施設の利用者管理には、利用者に関する情報の管理と、施設で生活や活動を行う健康管理の二つがあります。この両方をうまく行わないと、介護施設の利用者管理はできず、多くの人々から信頼や信用を得られなくなります。 介護施設の利用者管理を行う上では、地域の介護支援相談員などと連携した利用者管理が求められています。地域の介護支援相談員は、利用者と施設の間に立ち、利用者の状態変化や、現在行われているサービスに関して適切かどうかを確認することになります。
介護施設の利用者管理としては、普段からのバイタルチェックによる健康管理や、1ヶ月ごとに行われるモニタリングなどがあります。 日々の健康管理は、看護師や介護師によって行われますが、モニタリングに関してはサービス提供責任者や生活相談員が行います。 契約書関連の個人情報は、外部に持ち出されることがないように、鍵をつけるなどして、サービス提供責任者が厳重に管理します。
介護施設の利用者に関する情報は、ほとんどの施設がパソコンでデータ管理をしています。その際、情報が外部に流出しないように施設は細心の注意を払っています。健康管理や安全管理は、定期的なバイタルチェックや見守り、家族や医療機関等との連携によって行われています。 昨今は、施設の利用者が増加傾向にあり、利用者管理が以前よりも大変な作業になっています。