業務日報、作業日報に求められるものは
業務日報を記入することは、様々な活用法や効果、メリットが存在する
業務日報とは、まさに業務活動を記すことにありますが、それだけではなく様々な活用法や効果があります。 日報記入者には、以下のようなメリットが存在します。 業務の成果や効果を把握できること、目標への意識付けを行えること、目標達成のために業務内容を見直せること、 効率や生産性を把握できること、業務活動の備忘録としての役割をもつことなどのメリットがあります。
作業点検表とは、作業を行う上で重要な項目について、チェック形式で確認できるものをいいます。 作業点検表を作成し、日々の作業で使用することにより作業ミス、漏れなどを未然に防ぐことができるため、 企業では作業毎に点検表を作成し実施しています。 作業をする上で発生しやすいものは、ヒューマンエラーだと言われていますので、点検表を活用することにより 作業品質を高めることができます。
業務日報には、業務の活動内容を記入します。 闇雲に日報を書くだけではなく業務の成果をしっかりと管理し、効果が出るような項目を業務日報に盛り込むことが重要です。 同じ作業の繰り返しであっても点検を実施した時などは、その都度、業務日報を記入する必要があります。