エクセル、pdfワードを使った電子印鑑のものすごく便利な情報
電子印鑑・電子文書を使えばコストの無駄を省くことができる
電子文章上で使用する判子の電子印鑑は、 印刷した紙へ捺印するのではなくパソコン上で処理することによって捺印したことになります。 電子印鑑を使えば、電子文章で代替することでコストの無駄を省くことができます。
電子印鑑とは、業務上で印鑑が必要な書類について、電子文書で処理する際に、使用する印鑑のことです。 紙の文章に捺印することで承認行為を行うのが従来の習慣ですが、それらを電子文章で代替することでコストの無駄を省くことができます。 紙で保存する必要ないため、従来のような保存スペースも不要となります。 また、電子印鑑の扱い方については専門ソフトがあり、それらを使用することで容易に業務へ取り入れることができます。
電子印鑑は従来の判子ではなく電子文章上で使用する判子です。 そのため、印刷した紙へ捺印するのではなくパソコン上で処理することによって捺印したことになります。 2005年4月1日に文書法が施行され、紙媒体での保存は必要なく、電子文章としての保存が認められました。 それにより企業では紙の保存に掛かっていたコストを大幅に削減することができるようになりました。 電子文章の普及に伴い電子印鑑の導入が進んでいくこととなります。